Elektroniczna dokumentacja od nowego roku ma ułatwić życie lekarzom i pacjentom. Mniej papierów i szybciej!

Od 2016 roku lekarze będą mogli wystawiać zaświadczenia lekarskie w formie elektronicznej. Zdecydowanie przyspieszy to komunikację między przychodnią, ZUS-em a pracodawcą, a z pacjenta zdejmie to konieczność biegania z papierowym drukiem.

Powinno to również ułatwić i przyspieszyć samo wystawienie zwolnienia. Elektroniczne zwolnienia będą mogli wystawiać wszyscy lekarze, którzy mają profil na platformie ZUS.

– Lekarze od wielu lat czekają na elektroniczną dokumentację. Dzięki temu nie trzeba będzie mieć bloczków zwolnień, ręcznie ich wypełniać, a kopii zawozić do ZUS-u. Wszystko będzie zautomatyzowane, co o wiele przyspieszy naszą pracę, więcej czasu będziemy mogli poświęcić pacjentowi. Wypisanie jednego zwolnienia trwa około 3 minut. Nowy system pozwoli to przyspieszyć – ocenia w rozmowie z agencją Newseria Biznes dr n. med. Piotr Niedziałkowski, specjalista chorób wewnętrznych i alergologii, prezes Polskiego Towarzystwa Lekarzy Medycyny Estetycznej „POLME”.

Nowy system ma ułatwić życie zarówno pacjentom, jak i lekarzom. Dotychczas jeśli w wypisanym zwolnieniu znalazł się błąd, pacjent musiał się ponownie udać do lekarza. Teraz będzie można zrobić to elektronicznie. E-ZLA będzie funkcjonalnością Platformy Usług Elektronicznych, dzięki czemu pacjenci nie będą musieli dostarczać pracodawcy papierowego dokumentu, bo trafi on do nich właśnie przez PUE. Informacje o zwolnieniach będą zbierane w centralnym rejestrze prowadzonym przez ZUS.

– Zakład będzie dysponował wszystkimi danymi, które będzie mógł w czasie rzeczywistym opracowywać. Mam nadzieję, że dostaniemy informacje zwrotne, na co nasi pacjenci chorują najczęściej, z jakimi chorobami się u nas pojawiają i ile dni wynosi absencja. To bardzo istotne z epidemiologicznego punktu widzenia dla lekarza – przekonuje Niedziałkowski.

E-ZLA będzie mógł wystawić każdy lekarz, który ma decyzję ZUS-u upoważniającą do wystawiania zaświadczeń lekarskich i ma dostęp do odpowiedniego oprogramowania. Jeżeli lekarz takiej decyzji nie ma, może o nią wystąpić poprzez wypełnienie wniosku w sprawie upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich. Dokument można przekazać do ZUS bezpośrednio lub za pośrednictwem PUE.

– Do wystawiania e-ZLA niezbędne jest również posiadanie profilu zaufanego na platformie ZUS lub dostęp do aplikacji gabinetowej zintegrowanej z tą platformą. Dzięki nowej funkcjonalności platformy ZUS lekarz w czasie wystawiania zwolnienia uzyska dostęp do danych swojego pacjenta. Wystarczy wpisać PESEL, a większość danych zostanie automatycznie pobrana z systemu – tłumaczy Grzegorz Kamiński z Departamentu Orzecznictwa Lekarskiego w ZUS.

E-zwolnienie trafi drogą elektroniczną do ZUS, w ten sposób odciąży pracodawcę i lekarza od dodatkowych obowiązków. Zakład zamieści e-ZLA na profilu pracodawcy na PUE. Dzięki temu zyskają pacjenci, którzy nie będą już mieli obowiązku dostarczania do pracodawcy zwolnień w formie papierowej w ciągu 7 dni od wystawienia.

Również osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie będą musiały ze zwolnieniem nic robić. Trafi ono prosto do ZUS, a zainteresowany będzie mógł złożyć wniosek o zasiłek.

– System ułatwi również uzupełnienie danych dotyczących niezdolności do pracy, podpowie kod choroby i kody literowe A–D [określające niezdolność do pracy – red.]. Lekarz będzie miał również dostęp do zaświadczeń wystawionych danemu pacjentowi. Wystarczy mieć tablet lub laptop z dostępem do internetu, a e-ZLA będzie można wystawić w dowolnym miejscu – przypomina ekspert ZUS.